Événementiel 

1. Organisation des événements

  • possibilité d'organiser plusieurs événements et plusieurs sessions du même événement
  • commercialisation des espaces d'exposition et des produits dérivés
  • définition d'un rétro-planning avec exécution et suivi de tâches pour les organisateurs, exposants et autres intervenants via un extranet dédié
  • outil de création de formulaires : pré-enregistrement visiteurs, inscription aux conférences, inscription exposants, vente en ligne, enquêtes de satisfaction
  • création de compte et espace visiteur
 
2. Gestion des entrées

De la simple location de mini-scanners ou de PDA, à la mission d'accompagnement sur site, Bee-Worx vous aide à gérer l'accès à vos événements à différents niveaux d'intervention.
Le matériel utilisé est en parfaite compatibilité avec nos solutions logicielles pour une gestion des entrées en mode déconnecté (dégradé) vous permettant de vérifier les données d'identification même en étant hors connexion et de disposer de statistiques de fréquentation en temps réel.

 
3. Agenda des conférences
  • gestion des salles, organisation de réunions, de conférences ou de visioconférences (api zoom, gotowebinar, jitsi)
  • partage d'agenda et gestion des demandes de confirmation de présence.
  • détection des conflits d'horaires et mise à contribution des animateurs et intervenants dans la résolution de l'agenda.
  • agendas exposants et prises de RDV 1 on 1.
  • possibilité d'écrire à une sélection d'invités, en fonction des options de filtrage et du statut des invités.